为切实加强办公室内部保密工作，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定制定本制度。
保密工作领导机制：办公室保密工作领导小组负责对办公室保密工作的统一领导和管理。该小组承担着统筹规划、协调推进保密工作的关键职责，确保各项保密措施能够得到有效落实。通过明确领导小组的职责和权限，形成自上而下、分工明确的保密工作管理体系，为保密工作的顺利开展提供坚实的组织保障。
保密知识学习培训：把保密知识学习列入办公室学习培训重点内容。定期组织办公室人员参加保密知识培训，培训内容涵盖国家保密法律法规、保密技术防范知识、涉密文件管理规范等多个方面。通过系统的学习培训，提高办公室人员的保密意识和保密技能，使其充分认识到保密工作的重要性，掌握正确的保密方法和技巧，从而在日常工作中自觉遵守保密规定，有效防范失泄密事件的发生。
涉密文件转发与制发：转发上级涉密文件或为贯彻落实上级涉密文件精神而制发文件时，必须严格按照规定的程序和要求进行操作。在转发过程中，要确保文件的传递安全，采用加密传输、专人送达等可靠方式，防止文件在传输过程中被窃取或泄露。制发文件时，要准确确定文件的密级和保密期限，严格按照保密规定进行起草、审核、审批等环节，确保文件的保密性和准确性。
涉密文件起草与打印：起草、打印涉密文件时，要采取严格的保密措施。起草涉密文件应在专门的保密场所进行，使用保密计算机和存储设备，防止文件内容在起草过程中被泄露。打印涉密文件时，要选择具有保密资质的文印单位或使用单位内部的保密文印设备，确保打印过程的安全。打印完成后，要及时清理打印设备和残留文件，防止涉密信息残留。
涉密文件传达学习：传达学习涉密文件时，要严格控制传达范围，按照文件规定的传达对象进行传达。传达过程中，要采用口头传达、文件传阅等安全方式，确保文件内容不被无关人员知晓。同时，要做好传达记录，记录传达的时间、地点、参加人员等信息，以便日后查询和追溯。
明确传达范围文件处理：对于明确标有传达范围的文件，要严格按照规定的范围进行传达和处理。不得擅自扩大或缩小传达范围，确保文件信息只在授权范围内传播。对于超出传达范围的人员，不得向其透露文件内容，防止因传达范围失控而导致失泄密事件的发生。
涉密文件传阅管理：传阅涉密文件，应严格登记手续。建立专门的涉密文件传阅登记簿，记录文件的名称、密级、传阅时间、传阅人等信息。传阅过程中，要按照规定的路线和时间进行传递，确保文件及时、准确地传达到每一位传阅人手中。传阅完毕后，要及时收回文件，并进行清点核对，确保文件无遗漏、无丢失。
秘密文件资料阅读规定：阅读秘密文件、资料不得私自摘录和引用和拍照。如需摘录或引用文件内容，必须经原制发机关批准，并按照规定的范围和用途使用。同时，要做好摘录和引用记录，注明摘录或引用的文件名称、密级、出处等信息，以便日后查询和管理。
涉密文件载体复制管理：严禁擅自复制涉密文件、载体。如因工作需要复制涉密文件或载体，必须经原制发机关批准，并按照规定的程序和要求进行复制。复制过程中，要采取严格的保密措施，确保复制件的安全。复制完成后，要对复制件进行编号、登记，并按照同等密级进行管理。
涉密文件资料汇编管理：汇编涉密文件、资料，要经制发机关同意。汇编过程中，要对汇编的文件、资料进行严格的审查和筛选，确保汇编内容符合保密要求。汇编完成后，要按照规定的密级进行管理，并在汇编本上标明密级和保密期限。
文印室涉密文稿管理：文印室对打印的涉密文稿要妥善存放。建立专门的涉密文稿存放柜，对打印完成的涉密文稿进行分类存放，并采取防火、防盗、防潮等安全措施。同时，要定期对存放的涉密文稿进行清理和销毁，确保涉密信息不被泄露。
涉及秘密事项会议保密：召开涉及秘密事项的会议，必须有保密措施。选择具有保密条件的会议场所，对会议人员进行身份核实和登记。会议过程中，要关闭手机等通讯设备，防止会议内容被窃听或泄露。同时，要做好会议记录，记录会议的时间、地点、参加人员、会议内容等信息，并对会议记录进行保密管理。
信息公开审查制度落实：严格落实信息公开审查制度，未经允许不得擅自公开涉及国家秘密的信息。在信息公开前，要对拟公开的信息进行严格的保密审查，确保信息不涉及国家秘密。对于涉及国家秘密的信息，要按照规定的程序进行脱密处理后，方可公开。
涉密文件资料管理强化：加强涉密文件、资料的管理，建立完善的涉密文件、资料管理制度。对涉密文件、资料的起草、审核、审批、印发、传阅、归档、销毁等各个环节进行严格管理，确保涉密文件、资料的安全。同时，要定期对涉密文件、资料进行清查和整理，及时发现和处理存在的问题。
保密意识强化与行为规范：强化保密意识，自觉做到不该看的秘密不看，不该说的秘密不说，不该问的秘密不问。办公室人员要时刻保持警惕，增强保密责任感，严格遵守保密规定，不泄露任何国家秘密信息。
涉密文件资料销毁管理：销毁涉密文件资料，应登记造册。建立专门的涉密文件资料销毁登记簿，记录销毁的文件资料名称、密级、数量、销毁时间、销毁方式等信息。销毁过程中，要采用符合保密要求的销毁方法和设备，确保涉密文件资料被彻底销毁，无法恢复。
保密工作定期检查机制：保密工作领导小组每年定期对保密工作进行检查。检查内容包括保密制度落实情况、涉密文件资料管理情况、保密技术防范措施落实情况等。通过定期检查，及时发现和解决保密工作中存在的问题，不断完善保密工作体系，提高保密工作水平。
