国际商业信函的格式有三种：缩格式：1. 页面日期靠右2. 标题具体收信人和事由居中3. 段首缩格为二个汉字或字母4. 结束敬语和落款靠右齐头式：1. 除信头外全左对齐改良齐头式：1. 页面案号和日期靠右2. 落款偏右国际商业信函的组成部分包括：信头：包括发信函方的公司全称、地址、电话、传真、E-mail。示范：Air Environmental Mechanical Equipment Limited 2076 West Main Street Devon, EX14 0RA U.K.日期：信头之下，多右齐。美式：月-日-年，英式：日-月-年收信人名称地址：日期之下，包括收信人名称和地址称呼：收信人地址之下，包括职称。对男士：Dear Sir, 或Dear Sirs,或Gentlemen:对女士：Dear Madam, 或Dear Mesdames,对关系密切的商业伙伴：Dear Jack正文：标题之下，包括正文结尾敬语：正文下，多靠右。商务用祝福语汇如“顺祝商祺”和信件中的“此致敬礼”落款：敬语之下，包括发信人手写签名、打印签名、发信人职称、发信人所在公司附加部分：具体收信人：收信人名称地址之下，齐头式靠左，缩格式居中，要加下划线事由：称呼和正文之间，齐头式靠左，缩格式居中，要加下划线，包括主标和副标案号：落款之下，齐左附件：案号之下，齐左抄送：抄送之下，齐左附言：抄送之下，齐左信头、收信人名称、地址：英式：名称在上，地址在下，地址先小后大，包括，公司名称、门牌号、街道名、城市名、邮编、国家名。示范：Air Environmental Mechanical Equipment Limited 2076 West Main Street Devon, EX14 0RA U.K.中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。
