平级单位之间的回复函是一种正式公文，用于答复对方单位的来函。撰写平级单位回复函时，可以遵循以下步骤和格式：
一、标题
标题通常由发文机关、事由和文种类别（复函）组成。例如，“XX局关于XX事项的复函”。标题应简洁明了，能够准确反映函件的主题。
二、主送机关
主送机关即来函的机关或单位名称，应顶格写，以示尊重。例如，“XX公司：”。
三、正文
正文是回复函的主体部分，应包含以下内容：
- 开头：通常直接引述来文的标题、发文字号，并说明收悉情况。例如，“你单位《关于XX事项的函》（XX函〔XXXX〕XX号）收悉，经研究，现答复如下：”。
- 答复意见：针对来函中提出的问题或事项，逐一进行答复。答复时，应态度明确，措辞得体，避免使用模糊或含糊其辞的语言。如果同意对方的意见或请求，可以明确表达支持的态度；如果不同意或无法满足对方的要求，应说明理由和依据。
- 结尾：通常使用一些惯用语，如“特此复函”、“此复”等，以示函件结束。
四、发文机关署名和日期
在正文右下方写上发文机关名称，并在署名下方注明日期。这是公文格式的基本要求，有助于明确责任和时间节点。
五、注意事项
- 针对性：回复函应针对来函的内容进行答复，避免偏离主题或答非所问。
- 简明扼要：正文应简洁明了，直接陈述事实或意见，避免冗长或繁琐的表述。
- 礼貌得体：虽然平级单位之间不必过于客套，但应保持基本的礼貌和尊重，避免使用生硬或傲慢的语言。
- 时效性：回复函应及时发出，避免拖延或延误。如果来函有时限要求，应在时限内作出答复。
六、范文示例
以下是一个平级单位回复函的范文示例：
XX局关于XX事项的复函
XX公司：
你单位《关于XX事项的函》（XX函〔XXXX〕XX号）收悉，经研究，现答复如下：
一、关于XX问题，我局认为……
二、对于你单位提出的XX请求，经审慎考虑，我局决定……
三、……
特此复函。
XX局
XXXX年XX月XX日
以上范文仅供参考，具体撰写时应根据来函内容和实际情况进行调整和完善。
